De administratie die je op zondagavond doet, kan grotendeels vanzelf

Foto of PDF erin, bedragen, btw, leverancier en factuurnummer eruit, meteen in je boekhoudpakket op de juiste post. De uitzonderingen komen bij jou, de rest gaat door. Dit is het klassieke voorbeeld waar het grootste deel van het werk verdwijnt.

Het bedrag op de factuur naast wat je besteld hebt en wat er geleverd is. Wijkt het af, dan krijg je een seintje in plaats van dat je het pas bij de jaarrekening ziet.

Openstaande facturen worden bijgehouden en herinnerd, oplopend in toon, met een link om direct te betalen. Je hoeft er niet meer aan te denken en je hoeft het gesprek niet te voeren.

Uit je planning, urenlijst of pakbonnen rolt de factuur, in plaats van dat je aan het eind van de maand gaat reconstrueren wat je gedaan hebt. Scheelt tijd en het scheelt vergeten regels.

Waarom is die post deze maand veel hoger, waarom staat deze leverancier twee keer in de lijst, waarom is dit bedrag afgerond anders dan gewoonlijk. Het systeem valt erover en jij kijkt ernaar.

Dezelfde factuur twee keer, een rekeningnummer dat afwijkt van eerdere facturen van dezelfde leverancier, een bedrag dat niet past bij het patroon. Kleine controle, af en toe een grote besparing.

In gewone taal vragen hoeveel je dit kwartaal omzette per klantgroep, of wat je gemiddelde marge is op een type opdracht, zonder dat je een rapport hoeft te bouwen.

Bonnetjes van tank, materiaal en parkeren automatisch uitgelezen, gecontroleerd op je eigen regels en klaargezet voor je boekhouder. De schoenendoos verdwijnt.