Het papierwerk rond een klus hoort niet 's avonds thuis te gebeuren

De monteur spreekt na de klus dertig seconden in: wat er kapot was, wat er gedaan is, welk materiaal erin ging. Daaruit rolt een nette werkbon, klaar voor de klant en voor de facturatie. Dit is bij technische bedrijven bijna altijd de eerste automatisering.

Foto's van voor en na, met een korte toelichting, automatisch tot een klantrapport gemaakt. Handig bij oplevering, schade, inspectie of onderhoud.

Afspraken indelen op reistijd, vakkennis en spoed, in plaats van op wie er als eerste belde. Een volle dag inplannen kost dan minuten in plaats van een avond.

Uit de werkbon of het spraakbericht komt automatisch naar boven wat er buiten de opdracht is gedaan. Meerwerk dat niet gefactureerd wordt, is bij veel bedrijven het grootste stille lek.

Een monteur stelt op zijn telefoon een vraag in gewone taal en krijgt het antwoord uit duizenden pagina's handleidingen en installatievoorschriften, met de bron erbij. Onderschat, en enorm waardevol in technische bedrijven.

Bericht wanneer je onderweg bent, wanneer het uitloopt, wanneer de klus klaar is. Scheelt telefoontjes en het scheelt discussies achteraf.

Uit je agenda, ritten en werkbonnen komt een urenoverzicht dat klopt, in plaats van een reconstructie op de eerste van de maand.

Voor wie met machines werkt: patronen in storingen en gebruik herkennen zodat je ingrijpt vóór de stilstand. Grotere bouw, maar in de juiste situatie de meest waardevolle.