Wat kost het automatiseren van een taak?
Een eerste automatisering kost €995. Vaste prijs vooraf, live binnen twee weken, voor één taak die je nu elke week met de hand doet. Geen abonnement, geen verplicht vervolgtraject. Wil je daarna meer taken aan elkaar knopen, dan gaat dat vanaf €395 per maand of op projectbasis.
Je begint klein en beslist daarna pas
De volgorde is niet toevallig. Eerst één taak met bewijs erachter, dan pas de rest. Zo kost een verkeerde inschatting je €995 in plaats van een half jaar.
Eén taak minder
€995
vaste prijs, live binnen twee weken
Je noemt de taak die je het vaakst met de hand doet. Die bouw ik weg. Eén automatisering, af, draaiend in je eigen werkwijze.
- Vaste prijs vooraf, geen nacalculatie
- Live binnen twee weken
- Geen abonnement, geen vervolgtraject verplicht
- Jij bevestigt, de automatisering beslist nooit alleen
Meerdere taken, één systeem
vanaf €395 p/m
of een projectprijs, maandelijks opzegbaar
Werkt de eerste automatisering, dan pakken we de rest van je proces aan. Aanvragen, opvolging, offertes en facturatie aan elkaar geknoopt.
- Je hele proces in kaart, van aanvraag tot levering
- Onafhankelijk advies over software, geen kickbacks
- Koppelingen tussen de tools die je al gebruikt
- Doorontwikkeling zolang je het nodig hebt
Maatwerk-software
vanaf €3.495
vaste prijs per afgebakende scope
Soms bestaat de tool die je nodig hebt gewoon niet. Dan bouw ik hem: een eigen toepassing bovenop de systemen die je al hebt, precies op jouw manier van werken.
- Eigen tool of dashboard op jouw proces
- Bovenop je bestaande software, geen migratie
- Open code, geen vendor-lock-in
- Vaste prijs per scope
Werkt het niet zoals afgesproken? Dan betaal je niet.
We leggen vooraf vast wat de automatisering moet doen. Daar lever ik op, en anders kost het je niets.
Wat er bij de prijs in zit, en wat niet
Inbegrepen
- Een gesprek vooraf waarin we samen uitrekenen of het loont
- De bouw zelf, getest op jouw eigen gegevens
- Koppeling met de software die je al gebruikt
- Documentatie en de code, op jouw naam
- Twee weken meekijken na oplevering, zodat de uitzonderingen eruit zijn
Niet inbegrepen
- Abonnementen van derden (een AI-dienst kost meestal een paar tientjes per maand)
- Nieuwe software die je van mij zou moeten kopen — die verkoop ik niet
- Een verplicht vervolgtraject
Reken het zelf uit, op een bierviltje
Frequentie maal duur maal je uurtarief. Meer is het niet. Een handeling van vijf minuten die je dertig keer per week doet, is 2,5 uur per week en ongeveer 130 uur per jaar. Bij een intern uurtarief van 45 euro is dat bijna 6.000 euro per jaar aan tijd. Gaat die handeling naar één minuut, dan houd je ongeveer 4.700 euro over en is een automatisering van €995 binnen twee maanden terugverdiend.
Drie posten worden bijna altijd vergeten, en die zijn samen vaak groter dan de tijdwinst: de wachttijd (een offerte die drie dagen blijft liggen kost geen tijd maar wel omzet), de fouten (een bonnetje dat kwijtraakt, meerwerk dat niet gefactureerd wordt) en de afhankelijkheid van die ene persoon die het als enige kan.
Eerlijk is eerlijk: soms kan het niet uit. Taken die je vijf keer per jaar doet, of waarbij het denkwerk het echte werk is, laat ik met rust. Als ik dat zie, zeg ik het. Het volledige rekenmodel staat in dit artikel.
Vragen over prijzen
Wat kost een eerste automatisering?
€995, vaste prijs vooraf, live binnen twee weken. Dat is voor één afgebakende taak: bijvoorbeeld offertes laten opstellen uit je eerdere offertes, bonnetjes automatisch laten inboeken of aanvragen automatisch laten opvolgen. Geen abonnement en geen verplicht vervolg.
Waarom een vaste prijs en geen uurtarief?
Omdat jij vooraf wilt weten wat het kost en ik vooraf wil weten wat ik lever. Een vaste prijs dwingt mij om scherp af te bakenen en voorkomt de discussie over meerwerk achteraf. Wijzigt de scope tijdens de rit, dan bespreken we dat vooraf en krijg je een nieuwe vaste prijs voor het extra deel.
Wat als de automatisering niet werkt zoals afgesproken?
Dan betaal je niet. We leggen vooraf vast wat de automatisering moet doen, en dat is waar ik op lever. Omdat de scope klein en scherp is, valt precies dat ook goed vast te leggen.
Zijn er maandelijkse kosten?
Bij een losse automatisering zelden meer dan een paar tientjes per maand aan de gebruikte AI-dienst, en die betaal je rechtstreeks aan de leverancier. Wil je dat ik doorlopend meekijk, doorontwikkel en onderhoud, dan begint dat bij €395 per maand, maandelijks opzegbaar.
Wanneer is het terugverdiend?
Reken het uit met frequentie maal duur maal je uurtarief. Een handeling van vijf minuten die je dertig keer per week doet, is ongeveer 130 uur per jaar. Bij een intern uurtarief van 45 euro is dat bijna 6.000 euro. Een automatisering van €995 is dan binnen twee maanden terugverdiend. Komt er bij jou geen overtuigend getal uit, dan zeg ik dat en beginnen we er niet aan.
Wat kost maatwerksoftware?
Vanaf €3.495 voor een afgebakende scope, met de prijs vooraf vast. Blijkt tijdens het gesprek dat het met een koppeling of een bestaande tool ook kan, dan zeg ik dat, want dat is goedkoper voor jou. Maatwerk is de duurste oplossing en dus de laatste optie.
Meer vragen? Bekijk de complete FAQ.
Benieuwd wat het bij jou zou kosten?
Dertig minuten videobellen, gratis. Je noemt de taak, we rekenen samen uit wat hij je kost en wat er overblijft. Levert het te weinig op, dan zeg ik dat gewoon.