Voor als de tool die je nodig hebt gewoon niet bestaat
Soms is het antwoord geen abonnement maar een stuk software. Twee systemen die niet met elkaar praten, een oud programma waar het hele bedrijf op draait, of een handeling die zo specifiek is dat geen enkele standaardtool hem dekt.
Wat er concreet te automatiseren valt
Het label geeft de omvang aan. ‘Instap’ past doorgaans binnen de vaste prijs van €995, ‘Middel’ en ‘Groot’ krijgen een eigen prijs per scope.
Koppeling tussen systemen die er geen hebben
MiddelOok zonder officiële koppeling is er bijna altijd een weg: via export, via het scherm, via een tussenlaag. Zo hoeft niemand meer gegevens over te typen van het ene systeem naar het andere.
Eigen tool bovenop wat je al hebt
GrootGeen migratie, geen nieuw pakket, maar een laag erbovenop die precies jouw handeling wegneemt. Vaak de snelste route als standaardsoftware net niet past.
Oude software leesbaar maken
GrootSoftware waar niemand meer in thuis is uitleggen in gewone taal, documenteren en stap voor stap moderniseren. Voor bedrijven die op iets ouds draaien is dit vaak het verschil tussen vastzitten en verder kunnen.
Meldingen filteren
MiddelAls er elke dag tientallen meldingen binnenkomen, leest niemand ze meer. Ze samenvoegen, ruis wegfilteren en alleen tonen wat echt actie vraagt, herstelt de aandacht voor wat er wél toe doet.
Interne IT-vragen afvangen
MiddelWachtwoorden, rechten, printers, de standaardvragen. Die kunnen naar een assistent op je eigen documentatie, met doorschakeling als het echt iets is.
Testen en releasenotes
MiddelTests genereren, controleren of iets nog werkt na een wijziging, en netjes opschrijven wat er veranderd is. Werk dat altijd onderaan de lijst blijft staan.
Gegevens opschonen en verplaatsen
MiddelVan het ene systeem naar het andere, met controle op dubbelingen en onvolledige velden. Vaak het onzichtbare deel van een verhuizing dat de meeste tijd kost.
Beveiliging: verdachte mail en logbestanden
MiddelPhishing herkennen, verdachte patronen in logbestanden opmerken en prioriteren wat je als eerste moet dichten.
Gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere
- Nu
- 2 minuten per keer, 30 keer per week
- Straks
- Gebeurt vanzelf, jij ziet alleen de fouten
- Verschil
- Ruim 50 uur per jaar, en geen overtypfouten meer
Open bouwen, geen slot op de deur
Wat ik bouw is van jou. De code is inzichtelijk, de opzet is uit te leggen, en je kunt er met een andere bouwer mee verder. Ik werk met gangbare technieken en niet met een eigen platform waar je vervolgens aan vastzit. Bij een dienstverlener van één persoon is dat geen bijzaak maar een voorwaarde: je moet niet afhankelijk zijn van mijn agenda.
- Vaste prijs per afgebakende scope
- Je krijgt de code en de documentatie
- Draait op jouw omgeving of op een omgeving waar jij bij kunt
Wanneer maatwerk en wanneer niet
Maatwerk is de duurste oplossing en dus de laatste optie. Eerst kijk ik of je bestaande software het al kan, dan of een koppeling volstaat, en pas daarna of er iets gebouwd moet worden. Soms is dat het geval, simpelweg omdat er geen kant-en-klare tool bestaat voor precies jouw handeling.
Vragen over it en development
Staat jouw vraag er niet bij? Bekijk de complete FAQ of stel ‘m tijdens het kennismakingsgesprek.
Andere plekken waar het werk zich herhaalt
Klantcontact en support
Dezelfde vragen die elke week binnenkomen automatisch beantwoorden, en de rest gesorteerd op je bord krijgen.
Bekijk toepassingenSales en offertes
Aanvragen die vanzelf opgevolgd worden, offertes die niet meer met kopiëren-plakken beginnen.
Bekijk toepassingenMarketing en content
Advertenties, productteksten en berichten die niet elke keer vanaf nul beginnen.
Bekijk toepassingenAdministratie en facturen
Bonnetjes, inkoopfacturen en herinneringen die zichzelf verwerken, met jou als laatste controle.
Bekijk toepassingenPlanning en uitvoering
Werkbonnen, planning en rapportages die uit het werk zelf komen in plaats van uit een avond typen.
Bekijk toepassingenInkoop en voorraad
Orderbevestigingen, prijslijsten en voorraad die niet meer met de hand vergeleken worden.
Bekijk toepassingenPersoneel en HR
Vacatures, inwerken en de vragen die medewerkers steeds stellen, zonder HR-afdeling.
Bekijk toepassingenContracten, privacy en AI Act
Contracten die gelezen worden, termijnen die niet verlopen en papierwerk dat klopt.
Bekijk toepassingenKennis en documenten
Alles wat je ooit hebt opgeschreven doorzoekbaar maken, en vergaderingen die zichzelf notuleren.
Bekijk toepassingen
Welke van deze taken doe jij het vaakst?
Twintig minuten videobellen, vrijblijvend. Ik zeg eerlijk of het te automatiseren is, wat het ongeveer kost en wat het je scheelt.