Spring naar inhoud
The Sales Automation Factory
Personeel en HR

Kleine teams hebben geen HR-afdeling, maar wel HR-werk

Een vacature schrijven, sollicitanten netjes te woord staan, iemand inwerken, dezelfde vraag over verlof voor de vijfde keer beantwoorden. Het hoort er allemaal bij en het komt bij jou terecht. Een deel ervan kun je uit handen geven, mits je oppast bij het beoordelen van mensen.

Plan een gesprekBekijk de toepassingen
Toepassingen

Wat er concreet te automatiseren valt

Het label geeft de omvang aan. ‘Instap’ past doorgaans binnen de vaste prijs van €995, ‘Middel’ en ‘Groot’ krijgen een eigen prijs per scope.

  • Vacaturetekst en plaatsing

    Instap

    Een vacature die klinkt als jouw bedrijf in plaats van als een sjabloon, met een variant voor elk kanaal waarop je hem plaatst.

  • Sollicitanten netjes en snel te woord staan

    Instap

    Ontvangstbevestiging, uitnodiging, afwijzing: allemaal met een concept klaar. Bij een kleine werkgever is snel reageren vaak het verschil met de grote partij.

  • Gestructureerd gesprek voorbereiden

    Instap

    Vragen en een scorekaart bij de vacature, zodat je kandidaten op dezelfde punten beoordeelt in plaats van op onderbuikgevoel. Beter voor je keuze en beter uit te leggen.

  • Inwerken zonder dat jij erbij hoeft te zitten

    Middel

    Een assistent op je eigen documenten waar een nieuwe medewerker alles aan kan vragen: hoe werken we hier, waar staat wat, wie doet wat. Scheelt jou de eerste weken veel onderbrekingen.

  • Antwoord op personeelsvragen

    Middel

    Verlof, ziekmelden, reiskosten, wat je declareren mag. De vragen die per medewerker een paar keer per jaar komen en bij jou allemaal samenkomen.

  • Kennis vastleggen voordat iemand vertrekt

    Middel

    Een gesprek met een vertrekkende vakman uitschrijven en omzetten in doorzoekbare documentatie. Vaak de laatste kans om te bewaren wat er in twintig jaar is opgebouwd.

  • Roosters en beschikbaarheid

    Groot

    Een eerste roostervoorstel op basis van beschikbaarheid, vakkennis en drukte. Jij schuift alleen nog met de uitzonderingen.

  • Verplichte AI-uitleg voor je mensen

    Instap

    Sinds februari 2025 moeten medewerkers die met AI werken daar aantoonbaar iets van weten. Voor een klein team is dat een korte, praktische uitleg en een vastgelegd gebruiksbeleid, geen dik opleidingstraject.

Rekenvoorbeeld

Vragen van medewerkers over regelingen en werkwijze beantwoorden

Nu
10 minuten per vraag, 6 vragen per week
Straks
Het merendeel beantwoordt zichzelf uit je eigen documenten
Verschil
Ongeveer 40 uur per jaar, en minder onderbrekingen midden in je werk

Let op: mensen beoordelen is hoog risico

Onder de Europese AI-verordening geldt AI die wordt gebruikt bij werving, selectie of beoordeling van medewerkers als hoog risico. Dat betekent niet dat het verboden is, wel dat er eisen aan hangen: een mens die daadwerkelijk beslist, uitleg over hoe het werkt, en aandacht voor bevooroordeelde uitkomsten. Mijn advies voor kleine bedrijven is simpel: laat AI je helpen bij het vóórbereiden en het vastleggen, niet bij het kiezen.

  • Gebruik het voor teksten, samenvattingen en structuur
  • Laat het geen kandidaten rangschikken of afwijzen
  • Leg vast wat je gebruikt en waarvoor, dat is de kern van de verplichting

De grootste winst zit in het inwerken

Bij kleine teams gaat er veel tijd op aan onderbrekingen: hoe zat het ook alweer, waar staat dat, hoe doen we dit hier. Als je die kennis één keer goed vastlegt en doorzoekbaar maakt, betaalt dat zich terug bij elke nieuwe medewerker en bij elke vraag die je nu zelf beantwoordt.

Veelgestelde vragen

Vragen over personeel en hr

Staat jouw vraag er niet bij? Bekijk de complete FAQ of stel ‘m tijdens het kennismakingsgesprek.

Verder kijken

Andere plekken waar het werk zich herhaalt

Welke van deze taken doe jij het vaakst?

Twintig minuten videobellen, vrijblijvend. Ik zeg eerlijk of het te automatiseren is, wat het ongeveer kost en wat het je scheelt.

Plan een gesprek