Spring naar inhoud
The Sales Automation Factory
Contracten, privacy en regels

Niemand leest de kleine lettertjes, en precies daar zit het risico

Contracten die stilzwijgend verlengen, voorwaarden die afwijken van wat je gewend bent, verplichtingen die je pas ontdekt als het misgaat. Plus, sinds augustus 2026, een set Europese regels over AI waar ook kleine bedrijven mee te maken hebben.

Toepassingen

Wat er concreet te automatiseren valt

Het label geeft de omvang aan. ‘Instap’ past doorgaans binnen de vaste prijs van €995, ‘Middel’ en ‘Groot’ krijgen een eigen prijs per scope.

  • Contract laten lezen op wat afwijkt

    Middel

    Je eigen standaard naast het contract dat je krijgt, met de verschillen eruit gelicht in gewone taal. Geen vervanging van een jurist, wel een filter waardoor je weet waar je hem voor nodig hebt.

  • Termijnen en verplichtingen bewaken

    Middel

    Uit al je contracten de looptijden, opzegtermijnen en indexeringen gehaald, met een seintje ruim vóór de deadline. Voorkomt de stilzwijgende verlenging die je pas ziet op de factuur.

  • Doorzoekbaar archief van alles wat je getekend hebt

    Middel

    Eén plek waar je in gewone taal kunt vragen wat je met een bepaalde partij hebt afgesproken, met de betreffende passage erbij.

  • Controleren of er gefactureerd wordt zoals afgesproken

    Groot

    De voorwaarden in het contract naast wat er daadwerkelijk in rekening is gebracht. Hier komt verrassend vaak direct geld uit, in beide richtingen.

  • AVG-papierwerk op orde

    Instap

    Verwerkersovereenkomsten, een verwerkingsregister en een privacyverklaring die klopt met wat je werkelijk doet. Voor een klein bedrijf is dit een middag werk als je het één keer goed doet.

  • AI-register en gebruiksbeleid

    Instap

    Een overzicht van welke AI je waarvoor gebruikt, wie erover gaat en welke afspraken er gelden. Dat is de kern van wat de AI-verordening van een klein bedrijf verwacht.

  • Regelgeving volgen die jou raakt

    Middel

    Een korte samenvatting van wijzigingen in jouw branche, vertaald naar wat het voor jouw bedrijf betekent. In plaats van nooit iets lezen of alles lezen.

  • Klachten en incidenten vastleggen

    Middel

    Wat er binnenkomt netjes geregistreerd en gecategoriseerd, zodat je patronen ziet en kunt aantonen dat je iets gedaan hebt.

Rekenvoorbeeld

Een contract of set voorwaarden doornemen

Nu
45 minuten, en meestal doe je het half
Straks
10 minuten kijken naar wat afwijkt
Verschil
Vooral minder risico: verlopen termijnen en verrassingen in de kleine lettertjes

Wat de AI Act betekent voor een klein bedrijf

Sinds 2 augustus 2026 geldt het grootste deel van de Europese AI-verordening. Voor de meeste kleine bedrijven valt het mee: je gebruikt AI voor teksten, administratie of klantcontact, en dat zit niet in de zware categorie. Twee dingen moet je wél regelen. Ten eerste geldt al sinds februari 2025 dat wie met AI werkt daar aantoonbaar iets van moet weten. Ten tweede moet duidelijk zijn wanneer iemand met een AI praat of AI-gemaakte content ziet. Gebruik je AI bij het aannemen of beoordelen van personeel, dan zit je in de hoog-risico categorie en gelden er strengere eisen.

  • Maak een lijst van welke AI je waarvoor gebruikt
  • Leg vast wat medewerkers er wel en niet mee mogen
  • Zorg dat een AI-assistent zich als zodanig bekendmaakt
  • Houd een mens verantwoordelijk voor beslissingen over mensen

Geen jurist, wel een filter

Ik ben geen jurist en verkoop geen juridisch advies. Wat ik wel kan bouwen is de laag ervoor: het lezen, vergelijken, signaleren en vastleggen. Zodat je precies weet welke drie contracten je aan een jurist moet voorleggen in plaats van alle dertig, en zodat je nooit meer een opzegtermijn mist.

Veelgestelde vragen

Vragen over contracten, privacy en ai act

Staat jouw vraag er niet bij? Bekijk de complete FAQ of stel ‘m tijdens het kennismakingsgesprek.

Welke van deze taken doe jij het vaakst?

Twintig minuten videobellen, vrijblijvend. Ik zeg eerlijk of het te automatiseren is, wat het ongeveer kost en wat het je scheelt.

Plan een gesprek