Niemand leest de kleine lettertjes, en precies daar zit het risico
Contracten die stilzwijgend verlengen, voorwaarden die afwijken van wat je gewend bent, verplichtingen die je pas ontdekt als het misgaat. Plus, sinds augustus 2026, een set Europese regels over AI waar ook kleine bedrijven mee te maken hebben.
Wat er concreet te automatiseren valt
Het label geeft de omvang aan. ‘Instap’ past doorgaans binnen de vaste prijs van €995, ‘Middel’ en ‘Groot’ krijgen een eigen prijs per scope.
Contract laten lezen op wat afwijkt
MiddelJe eigen standaard naast het contract dat je krijgt, met de verschillen eruit gelicht in gewone taal. Geen vervanging van een jurist, wel een filter waardoor je weet waar je hem voor nodig hebt.
Termijnen en verplichtingen bewaken
MiddelUit al je contracten de looptijden, opzegtermijnen en indexeringen gehaald, met een seintje ruim vóór de deadline. Voorkomt de stilzwijgende verlenging die je pas ziet op de factuur.
Doorzoekbaar archief van alles wat je getekend hebt
MiddelEén plek waar je in gewone taal kunt vragen wat je met een bepaalde partij hebt afgesproken, met de betreffende passage erbij.
Controleren of er gefactureerd wordt zoals afgesproken
GrootDe voorwaarden in het contract naast wat er daadwerkelijk in rekening is gebracht. Hier komt verrassend vaak direct geld uit, in beide richtingen.
AVG-papierwerk op orde
InstapVerwerkersovereenkomsten, een verwerkingsregister en een privacyverklaring die klopt met wat je werkelijk doet. Voor een klein bedrijf is dit een middag werk als je het één keer goed doet.
AI-register en gebruiksbeleid
InstapEen overzicht van welke AI je waarvoor gebruikt, wie erover gaat en welke afspraken er gelden. Dat is de kern van wat de AI-verordening van een klein bedrijf verwacht.
Regelgeving volgen die jou raakt
MiddelEen korte samenvatting van wijzigingen in jouw branche, vertaald naar wat het voor jouw bedrijf betekent. In plaats van nooit iets lezen of alles lezen.
Klachten en incidenten vastleggen
MiddelWat er binnenkomt netjes geregistreerd en gecategoriseerd, zodat je patronen ziet en kunt aantonen dat je iets gedaan hebt.
Een contract of set voorwaarden doornemen
- Nu
- 45 minuten, en meestal doe je het half
- Straks
- 10 minuten kijken naar wat afwijkt
- Verschil
- Vooral minder risico: verlopen termijnen en verrassingen in de kleine lettertjes
Wat de AI Act betekent voor een klein bedrijf
Sinds 2 augustus 2026 geldt het grootste deel van de Europese AI-verordening. Voor de meeste kleine bedrijven valt het mee: je gebruikt AI voor teksten, administratie of klantcontact, en dat zit niet in de zware categorie. Twee dingen moet je wél regelen. Ten eerste geldt al sinds februari 2025 dat wie met AI werkt daar aantoonbaar iets van moet weten. Ten tweede moet duidelijk zijn wanneer iemand met een AI praat of AI-gemaakte content ziet. Gebruik je AI bij het aannemen of beoordelen van personeel, dan zit je in de hoog-risico categorie en gelden er strengere eisen.
- Maak een lijst van welke AI je waarvoor gebruikt
- Leg vast wat medewerkers er wel en niet mee mogen
- Zorg dat een AI-assistent zich als zodanig bekendmaakt
- Houd een mens verantwoordelijk voor beslissingen over mensen
Geen jurist, wel een filter
Ik ben geen jurist en verkoop geen juridisch advies. Wat ik wel kan bouwen is de laag ervoor: het lezen, vergelijken, signaleren en vastleggen. Zodat je precies weet welke drie contracten je aan een jurist moet voorleggen in plaats van alle dertig, en zodat je nooit meer een opzegtermijn mist.
Vragen over contracten, privacy en ai act
Staat jouw vraag er niet bij? Bekijk de complete FAQ of stel ‘m tijdens het kennismakingsgesprek.
Andere plekken waar het werk zich herhaalt
Klantcontact en support
Dezelfde vragen die elke week binnenkomen automatisch beantwoorden, en de rest gesorteerd op je bord krijgen.
Bekijk toepassingenSales en offertes
Aanvragen die vanzelf opgevolgd worden, offertes die niet meer met kopiëren-plakken beginnen.
Bekijk toepassingenMarketing en content
Advertenties, productteksten en berichten die niet elke keer vanaf nul beginnen.
Bekijk toepassingenAdministratie en facturen
Bonnetjes, inkoopfacturen en herinneringen die zichzelf verwerken, met jou als laatste controle.
Bekijk toepassingenPlanning en uitvoering
Werkbonnen, planning en rapportages die uit het werk zelf komen in plaats van uit een avond typen.
Bekijk toepassingenInkoop en voorraad
Orderbevestigingen, prijslijsten en voorraad die niet meer met de hand vergeleken worden.
Bekijk toepassingenPersoneel en HR
Vacatures, inwerken en de vragen die medewerkers steeds stellen, zonder HR-afdeling.
Bekijk toepassingenKennis en documenten
Alles wat je ooit hebt opgeschreven doorzoekbaar maken, en vergaderingen die zichzelf notuleren.
Bekijk toepassingenIT en development
Koppelingen die ontbreken, oude software die niemand meer snapt, meldingen die niemand meer leest.
Bekijk toepassingen
Welke van deze taken doe jij het vaakst?
Twintig minuten videobellen, vrijblijvend. Ik zeg eerlijk of het te automatiseren is, wat het ongeveer kost en wat het je scheelt.