Spring naar inhoud
SA Factory
Bouw en afbouw

Een bouwbedrijf waar geen aanvraag en geen meerwerk meer blijft liggen

Wat kun je automatiseren als aannemer, timmerman, schilder of stukadoor? Het werk dat je nu 's avonds doet: aanvragen bijhouden en beantwoorden, offertes maken en nabellen, meerwerk vastleggen en opleverrapporten schrijven. Overdag sta je op de bouw. Dan moet de rest vanzelf lopen.

Plan een gesprekBekijk de toepassingen

Herken je dit?

  • Aanvragen komen binnen terwijl je op de steiger staat, en sommige raak je kwijt
  • Een offerte maken kost je een avond, en daarna hoor je niets meer
  • Meerwerk wordt op de bouw afgesproken, maar nergens vastgelegd

Eerste automatisering: €995, live binnen twee weken. Bekijk alle prijzen

Toepassingen

Wat er concreet te automatiseren valt

Dit zijn voorbeelden, geen volledige lijst: staat jouw taak er niet bij, dan kan hij nog steeds weg. Het label geeft de omvang aan. ‘Instap’ past doorgaans binnen de vaste prijs van €995, ‘Middel’ en ‘Groot’ krijgen vooraf een eigen vaste prijs.

Rekenvoorbeeld

Een offerte maken voor een klus

Nu
45 minuten per offerte, 5 offertes per week
Straks
Standaardoffertes gaan vanzelf, een afwijkende kost tien minuten

Verschil

Ruim 170 uur per jaar, en offertes die eerder bij de klant liggen

  • Elke aanvraag vastgelegd en beantwoord

    Instap

    Een aanvraag via je site, mail, WhatsApp of een klussenplatform komt op één lijst, met de vragen die je anders terugbelt al gesteld: wat moet er gebeuren, hoe groot, wanneer, foto's erbij. De klant hoort meteen dat er gereageerd wordt.

  • Offerte uit je eerdere offertes

    Middel

    Je spreekt in of typt kort wat de klant wil. Het systeem zoekt vergelijkbare offertes van eerder, neemt de posten en jouw prijzen over en maakt een nette offerte. Standaardklussen gaan direct de deur uit; alleen een afwijkende komt bij jou.

  • Nabellen zonder te bellen

    Instap

    Geen reactie op een offerte na een week? Dan gaat er een vriendelijke herinnering uit in jouw woorden. Reageert de klant, dan stopt de reeks meteen.

  • Meerwerk vastgelegd op de bouw

    Middel

    Even inspreken wat de klant extra wil, met een foto erbij. Daar komt een meerwerkopdracht uit die naar de klant gaat om akkoord te geven, en die als regel klaarstaat voor de factuur.

  • Opleverrapport uit foto's

    Middel

    Foto's van het werk plus een korte toelichting worden een rapport met de punten die nog openstaan. De klant heeft het meteen, en jij hebt het vastgelegd als er later discussie komt.

  • Een lang bestek teruggebracht tot wat telt

    Instap

    Een bestek of uitvraag van veertig pagina's samengevat tot wat er voor jou in staat: hoeveelheden, eisen, termijnen, met de pagina erbij zodat je het kunt nalezen.

  • Lokaal gevonden worden

    Middel

    Gevonden worden op je vak plus je eigen plaats, ook door AI-zoekmachines. Met pagina's per dienst en per plaats die kloppen en die je niet zelf hoeft te schrijven.

Zo werkt elke automatisering

Komt binnen

  • Mail
  • WhatsApp
  • Formulier
  • Foto's
  • Bonnetje
  • Spraakbericht

De automatisering

Leest, controleert, handelt af

Met jouw eigen gegevens als bron

Gedaan

  • Antwoord verstuurd
  • Afspraak ingepland
  • Geboekt in de administratie
  • Advertentie online

Naar jou

  • Ontbrekend gegeven
  • Onbekende vraag
  • Bedrag buiten de marge

Dezelfde opzet voor een werkbon, een offerte, een bonnetje of een advertentie. Alleen wat erin gaat en eruit komt verschilt per bedrijf.

Zo draait het al in de praktijk

Begin bij de aanvraag, niet bij de planning

In de bouw lekt het meeste geld weg voordat er een schop in de grond gaat: een aanvraag die drie dagen blijft liggen, een offerte die nooit wordt nagebeld. Dat is ook het makkelijkst te automatiseren. Planning en inkoop komen later; die zijn groter en hangen meer af van hoe jij werkt.

  • Elke aanvraag krijgt binnen een paar minuten een reactie
  • Prijzen komen uit je eigen offertes en prijslijst, niet uit een gok
  • Je ziet in één lijst wat openstaat en wat er verstuurd is

Meerwerk: het stille lek

Meerwerk wordt op de bouw afgesproken, tussen twee klussen door, en daarna vergeten. Niet omdat je slordig bent, maar omdat niemand het op dat moment opschrijft. Inspreken met een foto erbij kost tien seconden. Dan staat het vast, weet de klant waar hij aan toe is en komt het op de factuur.

Zo begint het

  1. 1.Je noemt de taak die je de meeste tijd kost.
  2. 2.Daar komt één automatisering voor, vaste prijs, live binnen twee weken.
  3. 3.Het loopt vanzelf, jij ziet alleen de uitzonderingen. Werkt het niet zoals afgesproken, dan betaal je niet.
Plan een gesprek

Meer lezen

Veelgestelde vragen

Wat ondernemers in deze branche vaak vragen

Staat jouw vraag er niet bij? Bekijk de complete FAQ of stel ‘m tijdens het kennismakingsgesprek.

Verder kijken

Bekijk het per afdeling

Welke van deze taken kost jou de meeste tijd?

Dertig minuten videobellen, vrijblijvend. Je hoort eerlijk of het te automatiseren is, wat het ongeveer kost en wat het je scheelt.

Plan een gesprek