Spring naar inhoud
SA Factory
Verhuur

Een verhuurbedrijf waar contract, borg en schade zichzelf bijhouden

Wat kun je automatiseren in een verhuurbedrijf? Alles rond de uitgifte en de inname: reserveringen bevestigen, het contract opmaken, termijnen en borg bewaken, schade vastleggen met foto's en de eindafrekening maken. Of je nu aanhangers, gereedschap, machines, auto's of ruimtes verhuurt: het patroon is steeds hetzelfde.

Plan een gesprekBekijk de toepassingen

Herken je dit?

  • Je maakt per verhuur een contract door gegevens over te typen
  • Bij de inname is het discussie of een kras er al zat
  • Een verlenging, een te late inlevering of een borg die terug moet, schiet er soms bij in

Eerste automatisering: €995, live binnen twee weken. Bekijk alle prijzen

Toepassingen

Wat er concreet te automatiseren valt

Dit zijn voorbeelden, geen volledige lijst: staat jouw taak er niet bij, dan kan hij nog steeds weg. Het label geeft de omvang aan. ‘Instap’ past doorgaans binnen de vaste prijs van €995, ‘Middel’ en ‘Groot’ krijgen vooraf een eigen vaste prijs.

Rekenvoorbeeld

Een verhuurcontract opmaken en de inname afhandelen

Nu
10 minuten per verhuur, 15 verhuringen per week
Straks
Contract en afrekening staan vanzelf klaar, twee minuten per verhuur

Verschil

Ruim 100 uur per jaar, en minder discussie bij de inname

  • Reservering bevestigd, contract klaar

    Instap

    Een reservering via je site, mail of telefoon wordt bevestigd en het contract staat klaar met de gegevens van de huurder, het object en de periode. Bij het ophalen hoeft er alleen nog getekend te worden.

  • Schade vastleggen bij uitgifte en inname

    Middel

    Bij uitgifte en inname worden foto's gemaakt. Het systeem legt ze naast elkaar, markeert wat verschilt en bewaart alles met tijd en datum. De discussie of die kras er al zat, is daarmee voorbij.

  • Termijnen en inlevering bewaken

    Instap

    Een herinnering aan de huurder voordat de periode afloopt, met de vraag of hij wil verlengen. Wordt er te laat ingeleverd, dan gaat er vanzelf een bericht uit en hoor jij het ook.

  • Eindafrekening uit de inname

    Middel

    Uit de inname komt de afrekening: extra dagen, kilometers of draaiuren, schade volgens jouw tarieven, en wat er van de borg terug moet. Wat buiten je tarieven valt, komt bij jou.

  • Beschikbaarheid en vragen beantwoorden

    Instap

    Is de hoogwerker vrijdag vrij, wat kost een weekend, wat moet ik meenemen bij het ophalen? Vragen die steeds terugkomen, worden beantwoord uit je eigen gegevens en planning.

  • Onderhoud en keuringen per object

    Middel

    Per object bijhouden wanneer onderhoud of een keuring nodig is, op datum of op gebruik. Een machine die aan de beurt is, gaat niet de deur uit voordat hij is nagekeken.

Zo werkt elke automatisering

Komt binnen

  • Mail
  • WhatsApp
  • Formulier
  • Foto's
  • Bonnetje
  • Spraakbericht

De automatisering

Leest, controleert, handelt af

Met jouw eigen gegevens als bron

Gedaan

  • Antwoord verstuurd
  • Afspraak ingepland
  • Geboekt in de administratie
  • Advertentie online

Naar jou

  • Ontbrekend gegeven
  • Onbekende vraag
  • Bedrag buiten de marge

Dezelfde opzet voor een werkbon, een offerte, een bonnetje of een advertentie. Alleen wat erin gaat en eruit komt verschilt per bedrijf.

Foto's beslechten de discussie

Schade is in de verhuur de grootste bron van gedoe: was het er al, wie betaalt het, hoeveel. Wie bij uitgifte en inname dezelfde foto's maakt, met tijd en datum, heeft het antwoord al. Het vergelijken en vastleggen gaat vanzelf; jij kijkt alleen als er iets nieuws is.

  • Foto's met tijd, datum en object, op één plek bewaard
  • Nieuwe schade gaat met de foto's erbij naar de huurder
  • Afrekening volgens jouw eigen tarievenlijst

Particulier of zakelijk, kort of lang

Een weekend een aanhanger aan een particulier is iets anders dan een machine voor drie maanden aan een aannemer. De automatisering volgt jouw voorwaarden per soort huurder en per object: welke borg, welke termijnen, welke herinneringen. Die leg je één keer vast; daarna volgt elk contract ze vanzelf.

Zo begint het

  1. 1.Je noemt de taak die je de meeste tijd kost.
  2. 2.Daar komt één automatisering voor, vaste prijs, live binnen twee weken.
  3. 3.Het loopt vanzelf, jij ziet alleen de uitzonderingen. Werkt het niet zoals afgesproken, dan betaal je niet.
Plan een gesprek
Veelgestelde vragen

Wat ondernemers in deze branche vaak vragen

Staat jouw vraag er niet bij? Bekijk de complete FAQ of stel ‘m tijdens het kennismakingsgesprek.

Verder kijken

Bekijk het per afdeling

Welke van deze taken kost jou de meeste tijd?

Dertig minuten videobellen, vrijblijvend. Je hoort eerlijk of het te automatiseren is, wat het ongeveer kost en wat het je scheelt.

Plan een gesprek