Advertenties en productteksten uit foto's en gegevens: van een kwartier naar een minuut

Wat er uit de foto's en registers komt

Foto's erin, en het systeem leest wat het kan lezen. Bij een auto: het kenteken van de foto, en daarmee merk, model, bouwjaar en uitvoering uit het kentekenregister; de kilometerstand van het dashboard; de schadekant en de opties. Bij een product: de artikelcode, en daarmee de kenmerken uit je eigen productbestand. Bij een woning: het adres, en daarmee het bouwjaar en de oppervlakte uit openbare bronnen. Wat het niet kon lezen, blijft leeg en komt bij jou.

• Foto's worden per item gegroepeerd en op volgorde gezet
• Gegevens komen uit registers en je eigen bestanden, niet uit een gok
• Kentekens en gezichten worden onleesbaar gemaakt voordat er iets online gaat

De tekst klinkt als jij, omdat jouw teksten de bron zijn

De eerste stap is vastleggen hoe jij schrijft: welke woorden je gebruikt, hoe je een schade benoemt, wat je altijd wel en nooit noemt. Daarna wordt elke advertentie opgebouwd uit jouw eerdere advertenties en de gegevens van dit item. Geen folderstijl, geen tekst die om het product heen praat. Voor een webshop met honderden producten betekent dit: alle teksten in dezelfde toon, compleet, en in meerdere talen als je over de grens levert.

Een minuut werk in plaats van een kwartier

Wat er voor jou overblijft: de advertentie staat als concept klaar, jij kijkt naar wat gemarkeerd is (meestal de kilometerstand of een prijs) en drukt op publiceren. Bij een autohandel ging het zo van een kwartier naar ongeveer een minuut per auto, en het werk hoeft niet meer bij die ene collega te liggen die de auto's kent. De kennis zit in het systeem.

Het rekensommetje

Een kwartier per advertentie, tien per week, is ruim 120 uur per jaar. Een webshop die vijfhonderd productteksten moet herschrijven of vertalen, praat over weken werk die naar een dag gaan. En anders dan bij de meeste automatiseringen zie je het resultaat meteen: de advertentie staat er, sneller en completer dan eerst.

Werkt dit ook voor mijn marktplaats of webshop?

Meestal wel. Voor de bekende webshopsystemen en marktplaatsen bestaan koppelingen, en waar die ontbreken kan de tool het formulier zelf invullen, precies zoals een medewerker dat zou doen. Je hoeft niet van platform te wisselen om hiermee te beginnen.

Veelgestelde vragen